管理费用中的办公费主要包括：暖气费、供热费、快递费、办公用品费（窗帘、本子、书、笔、日耗用品）；生产和管理部门用文具；报纸杂志费；图书资料费；邮电通信费（包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费，以及调度通信话路以外的话路租金等）；银行结算单据工本费等。
办公费包括的内容如下：办公费，反映单位购买日常办公用品、书报杂志的支出，以及日常印刷费支出。印刷费，反映大宗帐簿、表册、票证、规章制度、资料等的印刷支出。邮电费，反映单位开支的信函、包裹、货物等物品的邮寄费及电话费（含住宅电话补费）、电报费、传真费、网络通讯费等。
办公费用包括文具、印刷、邮电、办公用品和报刊等费用。办公费用主要包括文具、印刷、邮电、办公用品和报刊等费用。文具费用指的是企业购买和使用的各种文具用品，如笔、纸、文件夹等。印刷费用是指企业进行印刷工作所产生的费用，包括印刷纸张、印刷设备维护等。
办公设备及耗材购置费。如电脑、打印机、复印机、扫描仪等办公设备的购置和维护保养费用，以及日常办公所需的纸张、笔墨、文件夹等耗材的费用。这些费用是维持日常办公的基础。 通讯费用。包括电话费、宽带费、网络通讯费等，用于保障企业与外部的正常通讯和联系。
通信费用：包括电话费、网络费等，是现代办公的必要条件。交通费用：如果需要经常外出，可能需要支付交通费用。招待费用：在与客户或合作伙伴的交流中，招待费用是不可避免的。其他费用：包括一些特殊情况下的费用，如紧急维修、打印费用等。
办公费用一般主要包括：暖气费、供热费、快递费、办公用品费、窗帘、本子、书、笔、日耗用品；生产和管理部门用文具；报纸杂志费；图书资料费；邮电通信费包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费，以及调度通信话路以外的话路租金等；银行结算单据工本费等。
公司身份证明文件 首要的是，你需要提供公司完整的法律文件复印件，包括但不限于：营业执照，以证明企业的合法存在；税务登记证，确保税务合规；组织机构代码证，便于识别和管理；以及法人身份证，用于确认法人代表身份。
先办理营业执照，经营范围含有“代理记账服务”。
代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。代理记账的定义 《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。
费用票据：出差费用，公司房租，电费，运输费等。银行票据：公司存款，转账汇款，借款单等。收入发票：小规模代开专用的发票，一般纳税人的专票或普票。员工信息：姓名，身份证号，电话号等，这一部分是给员工缴纳社保时候用到。其他单据：清单等额外支出费用。
委托方提供资料清单 公司初次记账需提供 公司营业执照复印件 税务登记证复印件（国税、地税）核税记录（办理税务登记证表格）复印件 组织机构代码证复印件 法人代表身份证复印件 公司纳税开户银行协议（地税）。
1、对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证；而对于员工来讲，发票主要是用来报销的。 发票的意义和作用。发票在我国社会经济活动中具有极其重要的意义和作用。
2、发票是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关、执法检查的重要依据。所以，一般公司会计会要求对产生的支付行为有发票作为凭证。
3、因为企业需要通过有效的合法凭证来核算企业的成本和利润，并以此来分析企业具体的发展方向以及经营前景盈亏的情况，从税务角度分析，只有合法的有效凭证才能进入企业的成本，才能在企业所得税前扣抵，这与企业纳税有着密不可分的连带关系，因此企业会要求员工的每一笔支出都要有税务认可的票据才能给予支付。
4、四）一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据本身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。